Esta Política de Privacidad ha sido actualizada y publicada el día 04 de abril de 2026.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
IDEA MADRID es una asociación sin ánimo de lucro de acuerdo con la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, con domicilio en Calle Galileo 26, Madrid, 28015, Madrid, España; y NIF G24780025, IDEA MADRID es la responsable del tratamiento de los datos que nos proporcionas a través de esta página web, y ante el cual podrás ejercer tus derechos de protección de datos en los términos indicados en el apartado 8 de este Política de Privacidad.
¿Qué hacemos con tus datos personales?
De acuerdo con la normativa de protección de datos, estos son los datos que obtiene IDEA MADRID de ti, siempre para cumplir con las finalidades indicadas en esta tabla:
| Finalidad | Categorías de datos | Base legal |
| Gestionar las solicitudes de información y cualquier consulta que nos envíes a través de nuestro formulario de contacto de la web. | Nombre y apellidos, correo electrónico y la solicitud o consulta que nos quieras enviar a través del cuerpo del mensaje del formulario que rellenes. | Los datos pueden ser necesarios para adoptar medidas precontractuales necesarias antes de formalizar tu asociación, o en el consentimiento libremente dado en caso de que tu consulta no tenga que ver con una futura asociación. |
| Formalizar tu membresía y asociación a IDEA MADRID | Nombre y apellidos, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, documento de identidad (DNI o pasaporte), forma de participación. | Los datos son necesarios para iniciar, formalizar y gestionar una relación contractual con IDEA MADRID (la membresía). |
| Gestionar los cobros asociados a tu membresía de acuerdo con | Nombre y apellidos, domicilio, DNI, correo electrónico y datos de cuenta bancaria. | Gestionar una relación contractual (tu membresía en IDEA MADRID). |
| Conocer a los asociados mejor e identificar tendencias entre los interesados en ser parte de IDEA MADRID | Podrás proporcionar información adicional en nuestros formularios siempre que se señale como opcional, incluyendo, no exhaustivamente, información profesional o lugares en los que nos has conocido. | De acuerdo con tu consentimiento. Estos apartados podrás omitirlos, pues no es necesaria su compleción para la gestión de tu membresía. |
| Realizar estadísticas con base en los datos aportados por los asociados en el formulario de inscripción. | Los datos que nos proporciones en los formularios para asociarse. | Nuestros intereses legítimos consistentes en realizar un análisis sociodemográfico de los miembros de IDEA MADRID y hacer, eventualmente, actividades de prospección. |
| Enviarte encuestas para obtener más información sobre tu satisfacción con el cumplimiento de los objetivos de IDEA MADRID como asociación, y otro tipo de cuestiones que puedan ser útiles para mejorar la actividad de IDEA MADRID. | Nombre y apellidos, correo electrónico y las respuestas que nos remitas. | Nos basamos en nuestros intereses legítimos para enviarte las encuestas. Nos basamos en tu consentimiento libremente dado para tratar los datos que incluyas en las respuestas a dichas encuestas. |
| Garantizar la seguridad de nuestra web. | Datos de navegación. | Tratamos los datos necesarios de los usuarios de la web para poder realizar revisiones periódicas de seguridad e introducir eventualmente mejoras en las medidas de seguridad de nuestra web, parte de los intereses legítimos de IDEA MADRID. |
| Cumplir con solicitudes de autoridades | Los datos que sean objeto de la solicitud, que podrán ser, no exhaustivamente, datos identificativos, de contacto y de pago asociados a tu membresía. | Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a IDEA MADRID. |
| Hacer valer los derechos que ejercites frente a IDEA MADRID como asociado y/o interesado. | Nombre y apellidos, datos de cuenta bancaria, correo electrónico, teléfono, objeto de la solicitud, datos de navegación (en caso de que se trate de una petición relacionada con protección de datos en relación con el uso que hagas de nuestra web). | El cumplimiento de nuestras obligaciones legales en virtud de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y del Reglamento 2016/679, de protección de datos de las personas físicas en relación con el tratamiento de sus datos personales y relativa a la libre circulación de dichos datos, así como otras normas que puedan ser de aplicación a tu solicitud (consumidores, servicios de la sociedad de la información, etc.). |
| Enviarte nuestra newsletter o comunicaciones relativas al sector donde IDEA MADRID desarrolla su actividad. | Nombre y apellidos, correo electrónico. | Tu consentimiento libremente dado a través de esta web o de un formulario de IDEA MADRID que hayas recibido por otros medios. |
| Enviarte información periódica en satisfacción de tus derechos como asociado a IDEA MADRID. | Nombre y apellidos, DNI, domicilio, correo electrónico, teléfono. | El cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
| Enviarte comunicaciones que puedan ser de tu interés, y siempre y cuando seas miembro de IDEA MADRID, tales como peticiones de firmas, asistencia a eventos, llamadas a participación en eventos, etc. | Nombre y apellidos, correo electrónico. | Nuestros intereses legítimos. |
| Instalar cookies y tecnologías similares de tipo analítico para comprender mejor el uso que hacen los usuarios a nuestra web. | Datos de navegación y de dispositivo. | Tu consentimiento, de acuerdo con nuestra Política de Cookies. |
La omisión de los datos marcados con un asterisco (nombre, apellidos y correo electrónico) o no marcados como opcionales en los formularios puede determinar que no podamos cumplir con alguna de las finalidades indicadas anteriormente, como gestionar tu solicitud o tu membresía.
En todo caso, te comprometes a proporcionar únicamente información veraz, pudiendo enfrentarte a acciones legales por parte de IDEA MADRID en caso de que dicha omisión.
En caso de que nos basemos en nuestros intereses legítimos para tratar tus datos, podrás ejercer tu derecho de oposición de acuerdo con el apartado 6 de esta política.
¿Cedemos tus datos?
Podremos ceder tus datos a nuestros proveedores de servicios financieros para la gestión del cobro de tu membresía, así como a nuestros auditores externos y servicios jurídicos externos en caso de que sea necesario para el cumplimiento de la finalidad de la que se trate.
También podremos ceder tus datos a autoridades competentes en caso de que soliciten tus datos como parte de un requerimiento dentro del marco de sus competencias, siempre dentro de la ley.
¿Realizamos transferencias fuera del Espacio Económico Europeo con tus datos?
IDEA MADRID recurre a servicios de Google para recoger tus datos, enviarte comunicaciones y contactar contigo. Puede darse el caso en que tus datos sean transferidos a Google LLC, entidad establecida en Estados Unidos. En dicho caso, la transferencia de tus datos se basa en la adhesión de dicha compañía al Marco de Privacidad de Datos de los Estados Unidos de América, por lo que tus datos gozarán de un nivel de protección equivalente al garantizado por la normativa europea de protección de datos.
En general, IDEA MADRID puede recurrir a otros proveedores de servicios informáticos u otro tipo de servicios que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo. Ante la falta de una decisión de adecuación que garantice un nivel de protección equivalente, IDEA MADRID se asegurará de que los proveedores aporten garantías adecuadas para garantizar un nivel de protección semejante, como por ejemplo a través de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea. Puedes obtener más información sobre las garantías aplicadas a la transferencia enviando tu solicitud a ideamadrid.aso@gmail.com.
¿Durante cuánto tiempo mantenemos tus datos?
Mantendremos tus datos mientras dure la relación que tengas con nosotros, sumando los plazos de prescripción establecidos en la normativa:
- En caso de que seas miembro, podremos tener tus datos hasta pasados 6 años desde la finalización de tu membresía con nosotros, en cumplimiento de la legislación de auditoría de cuentas, tributaria, mercantil y procesal civil.
- En caso de que seas usuario y hayas usado la web para enviarnos tus consultas, mantendremos tus datos durante un máximo de 3 años, en caso de que sea necesario defendernos frente a una reclamación que presentes ante una autoridad de control.
- En caso de que seas un navegante de la web, podremos tratar los datos técnicos que hayan permitido la conexión durante el máximo de un año, para realizar nuestras revisiones periódicas de seguridad de acuerdo con el apartado 2 de esta Política.
¿Qué derechos puedes ejercer y cómo?
Puedes ejercer estos derechos ante IDEA MADRID, y siempre dentro de lo permitdo por la legislación de protección de datos:
- Derecho de acceso: puedes solicitar la confirmación de que estemos tratando tus datos, solicitar una copia de datos tuyos que tengamos, así como información relativa al tratamiento de dichos datos.
- Derecho de rectificación: puedes solicitar la corrección de tus datos en caso de que hayan quedado obsoletos o desactualizados, o en caso de que sean erróneos.
- Derecho de supresión: puedes solicitar el borrado de tus datos, aunque tu derecho puede ser limitado y de acuerdo con la legislación que nos pueda obligar a mantener tus datos, como la de protección de datos personales.
- Derecho de oposición: puedes oponerte al tratamiento en caso de que nos basemos en un interés legítimo propio o de un tercero.
- Derecho a la portabilidad: puedes solicitar una copia de tus datos en un formato interoperable y estructurado, así como solicitar su puesta a disposición a un tercero que designes.
- Derecho a la limitación del tratamiento: puedes solicitar que restrinjamos el uso futuro de tus datos, de forma que no puedan ser tratados excepto en situaciones específicas. Se puede solicitar en caso de impugnación de la exactitud de tus datos, cuando el tratamiento es ilícito pero te opongas a su supresión, o cuando los datos ya no son necesarios pero los necesites los necesita para defender una reclamación.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que pueda perjudicarte: tienes derecho a no ser objeto de decisiones basadas en el tratamiento automatizado de tus datos o de perfilados que puedan servir de base a la toma de decisiones que puedan afectarte jurídicamente o de un modo similar.
- Derecho a revocar el consentimiento: puedes revocarlo en caso de que nos amparemos en tu consentimiento para tratar tus datos de acuerdo con el apartado 2 de esta política.
Puedes ejercer cualquiera de estos derechos enviando un correo electrónico a ideamadrid.aso@gmail.com.
Para retirar tu consentimiento u oponerte a recibir comunicaciones, también puedes hacer clic en la sección habilitada en los pies de los correos electrónicos para darte de baja de nuestras listas de difusión.
Medidas de seguridad
IDEA MADRID adopta medidas de seguridad adecuadas para proteger la confidencialidad, disponibilidad e integridad de tus datos, como restricciones de accesos, conservación de logs o registros de operaciones, uso de conexiones seguras o bloqueo automático de dispositivos.
Actualización y publicación
Generalmente no realizamos cambios que den lugar a tratamientos adicionales y significativos de tus datos sin darte la opción de aceptarlos. También podemos realizar cambios no significativos en esta Política de Privacidad que, por lo general, no afectarán de manera significativa al uso que hacemos de su información, para lo cual no es necesario que des tu consentimiento. Te recomendamos que consultas nuestra web periódicamente para conocer cualquier cambio. Si algún cambio no significativo en esta Política de privacidad te resulta inaceptable puede ejercer sus derechos en materia de protección de datos o hacérnoslo saber dirigiéndote a IDEA MADRID a través del correo que figura en el apartado 6.